دریافت گواهینامه ایزو از اهداف هر شرکت یا کارخانه ای است که به مفهوم مدیریت کیفیت و تضمین کیفیت کالا اهمیت می دهد. اما الزامات ایزو که تمامی ارکان و بخشهای هر شرکتی را در بر می گیرد، دست و پا گیر و هزینه بر است و نگهداری این گواهینامه، طی ممیزی های دوره ای، از دغدغه های شرکتهای دارای این گواهینامه است.
سیستم مدیریت یکپارچه یک سیستم یکپارچه نرم افزاری است که در خصوص مکانیزه کردن و اتوماسیون جامع تمام امور و الزامات ایزو طراحی شده است و صد در صد با مفاهیم و الزامات ایزو منطبق است. با نصب و راه اندازی این سیستم (که مورد تأکید ویژه بازرسان ایزو نیز می باشد) بسیاری از فعالیتهای مشمول الزامات ایزو، از طریق شبکه کامپیوتری و بدون کاغذ قابل اجراست و باعث کاهش هزینه ها و افزایش سرعت و دقت عمل می گردد. به طوری که بعضی فعالیتها (همچون کنترل سوابق) توسط نرمافزار به صورت اتوماتیک انجام می گیرد و نیروی انسانی و هزینه های جانبی را به صفر کاهش می دهد.
امکانات و ویژگی های کاربردی نرم افزار
امکان دسترسی به تمامی اسناد و انجام تمام امور مرتبط با اسناد (همچون تهیه، تایید، تصویب، سوابق، پیشنهاد تغییرات، ویرایش، ...)
بایگانی به صرفه (هزینه، فضا) جهت اصل اسناد و ساده تهیه کردن کپیهای متعدد با تبدیل اسناد کاغذی به اسناد الکترونیکی
امنیت الکترونیکی در مورد اسناد سری و محرمانه و نیز تعیین اجازه دسترسی و یا عدم دسترسی به هر کاربر
اتوماتیک کردن گردش کار اسناد (تهیه، مرور، تأیید، تصویب)
صرفهجویی در وقت هنگام جستجوی اسناد سادگی در ممیزی داخلی و خارجی و یافتن عیوب و مغایرتها.
معرفی محصول
این نرم افزار جهت ایجاد یک سیستم بدون کاغذ (Paperless) جهت انجام این امور بین واحدها بکار میرود. این نرم افزار شامل بخشهای اصلی ذیل میباشد:
زیر سیستم مدیریت اسناد جهت ایجاد و نمایش اسناد
زیر سیستم درخواست ایجاد/ویرایش اسناد
زیر سیستم ثبت اقدام اصلاحی و پیشگیرانه
زیر سیستم ارزیابی مشتری
زیر سیستم شکایت مشتری
زیر سیستم ارزیابی پیمانکاران
زیر سیستم ممیزی داخلی
زیر سیستم بازنگری مدیریت
زیر سیستم کارتابل